双峰县国土资源局
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国土资源违法举报电话:12336
政务中心:0738-6825906
办公电话:0738-6822643
投诉电话:0738-6858902
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政务中心岗位责任制
作者: 来源: 点击数: 更新时间:2010-12-24
一、职业道德规范
l、品德高尚,热爱祖国,热爱企业,热爱所从事的事业。自觉维护国家、集体和群众的利益,遵守社会公德和职业道德,以发展和壮大国土资源事业为己任,自觉维护我局对外形象,做好窗口服务工作。
2、认真负责,忠于职守。要以高度的责任心和敬业精神对待政务中心工作,做到业务精通,技术娴熟,讲求效率,一丝不苟,严格按制度和操作程序办事,杜绝违纪违法行为。
3、廉洁奉公,遵纪守法。要加强修养,洁身自重。不以权力和工作之便谋取个人利益,不直接或变相收受企业和群众馈赠的钱物好处,不为熟人、亲友开后门,不参加影响执行公务的宴请和娱乐活动。
4、诚实守信,竭诚服务。禁止内幕交易、违规操作,强化信誉和服务意识,不断提高工作质量和服务艺术,为企业和群众提供一流的服务。
二、服务行为规范
1、服装整洁。窗口人员在工作时间必须服装干净整洁,不得戴帽子、穿拖鞋。
2、仪表大方。窗口人员应保持仪表端庄,头发梳理整齐,指甲常修。发型要整洁,不披头散发,化妆要适度、大方,不戴过多饰品。 .
3、举止文明。坐、立姿势要端正,坐时不能翘二郎腿或将腿脚架在桌面上;立时要自然站立,不可双手叉腰,上体摆动。看要真诚,听要专注。
4、言语和蔼。说话亲切,对服务对象询问应有问必答,音量要适中,使用礼貌语言,不讲污言秽语,更刁:能使用禁语。工作时间禁止大声喧哗、嬉闹,串岗聊天。
5、微笑服务。对服务对象表现。出亲切、友好,做到主动、耐心、热情、周到。愉快解答每一位服务对象的疑问,不以貌取人,不厚此薄彼。
6、礼貌待客。不怠慢服务对象和流露厌烦情结,对服务对象提出的批评或建议,虚心接受,遇有自己无法处理的问题,要及时请示部门主管和领导,做好解释工作,严禁与服务对象发生顶撞争吵,出现纷争时应当及时向负责人、总负责人和协调人反映。
7、工作认真。熟悉本岗位规章制度,能独立完成每笔业务,严格要求自己,对工作有高度责任感。
8、作风严谨。不迟到早退,不无故脱岗,不在办公场所聊天、打牌、下棋、嬉笑、打闹。办公时间做到不串岗、不吸烟、不吃零食、不看杂志小说、不在电脑上打游戏、看股市、看视频、网上聊天、听音乐,以及做其他与工作无关的事情。
三、服务操作规范
l、在接受服务对象咨询时,向服务对象提供宣传资料,详细说明所需材料以及相关费用,避免服务对象来回空跑。
2、熟知操作规程,迅速办理业务,减少服务对象等待时间。
3、办理业务时应先外后内,先急后缓,对孕妇、老人、残疾人实行优先照顾。
4、填写表单、合同,字体要清晰工整,书写要符合规范,签字、盖章要齐全、清楚。
5、与服务对象传递资料时,动作要轻,不扔、不摔。
6、工作人员能随时解答服务对象提出的业务问题,首问负责到位。
7、妥善保管工作中形成的或使用的各类印章、文件、资料,外出或离开工作岗位时,做到人走章收,不得将重要物品搁在办公桌上。
8、现场勘察时,应事前做好充分的准备,耐心回答服务对象的提问,不接受服务对象的礼品、招待。
四、服务语言规范
(一)接待来访时用语
1、当有人来访时,应立即停下手中的工作,主动与对方打招呼:“您好,请问您有什么事可以帮您?”,与服务对象交谈应当口齿清楚、条理清晰、言简意赅、用语文明,根据服务对象需要使用方言和普通话。
2、当问明来意后,应说“请稍候,马上为您办理”。
3、解释时应说:“请您听(记)好;您清楚了吗;我再重复一遍;有什么问题,请随时和我们联系;您的问题不由我们负责,请您到某部门办理”。
4、引导服务对象转去他处,时应当使用“请您转到某号某窗口办理(指明准确位置)”等文明用语。
5、当服务对象要离开时,应说“再见,请慢走”。受到服务对象表扬时应当使用“没关系,这是我们应该做的”等文明用语。
(二)接听电话时用语
1、接听服务对象电话应当主动询问,使用“您好,国土资源局政务中心某窗口,您有什么事?”
2、如对方要找的人正在处理其他工作或不在时,应表达 自己可以给予帮助的意向,说“对不起,他(她)现在不在办公室,我能转达吗;请您留下电话、企业和姓名,等他回来给您复电话”。
3、如果没听清楚对方说话时,应说“对不起,我没听清楚您讲的话,请您重复一下好吗”;电话结束时,要说“再见”,在确认对方已挂断电话时才放下听筒。
(三)办理有关业务
1、服务对象前来申请办理有关业务时,-应热情招呼,主动询问:“您需要办理什么业务”。
2、当了解清楚服务对象意图后,应向服务对象说明“根据有关规定,请您提交相关文件资料”或“办理相关手续”。
3、当提交的文件资料不符合要求时,应说“您提交的文件资料缺少某某,不符合有关规定的要求,请您完善后再来办理”。
4、当提交的文件资料符合要求时,应说“您提交的文件资料基本齐全,可以受理,办理情况会及时通知您”。
5、遇到较复杂的事宜处理时应说:“请您稍候,需要请示有关领导;对不起,您提出的问题超出了我们科的职责范围,请您到某部门,他们会帮助您解决,耽误您的时间了;抱歉,因为某原因还要请您再来一次,请某时间您来好吗?(约定联系方式):对不起,您的问题比较特殊,我请示一下有关部门(或领导),尽快给您答复,麻烦您某时间我们再联系(约定联系方式)。
五、服务环境规范
1、禁止在政务大厅内吸烟、喝酒、吃零食。地面整洁,无纸屑、痰迹、烟蒂等。
2、办公桌面只能摆放电脑、打印机、电话、办公文具、备查文件和工具书等办公用品,定位摆正,保持桌面整洁,不得摆放私人物品,办公用具除用具茶杯外,桌面上无其他杂物和灰尘污垢。
3、设备清洁,电脑主机、键盘、电话等主副设备无灰尘和污垢。电脑显示屏应正对自己摆放,基本与服务台成直角或近似直角(屏幕反光的除外),不得擅自改变电脑摆放位置。禁止安装与工作无关的软件,不得设置屏幕保护程序,电脑桌面按中心统一要求使用政务中心桌面。
4、窗口立牌、工作人员吊牌座牌、办事指南、样表、服务意见反馈卡、书写笔等,应当在服务台固定位置整齐摆放,不得摆放与工作无关的物品。窗口人员在雨天使用的雨伞、雨衣、雨鞋等雨具及毛巾等私人用品,用后应妥善处置,不得随意挂靠或搁置在办公桌、椅、柜或墙壁上。
5、设立举报信箱,公布监督电话,方便服务对象投诉,接受服务对象监督。
6、因事外出或暂离工作岗位时,必须摆放告知服务对象到其他窗口办理的指示牌;离开窗口时,应当将椅子推进办公桌下摆放整齐。窗口要保证工作时间,不得晚开早关。
7、做好安全防范工作,下班时应主动关闭门窗、电脑等电器,切断电源。
六、文明服务规范
l、仪态要端庄,着装要整洁。
2、礼貌待人,使用文明用语,禁用“我不知道”、“不归我管”、“你再问问”等服务忌语。
3、热情周到,耐心细致,尽量为服务对象提供合理的方便。
4、积极主动为服务对象办理各项事项,不能无故刁难、推托、敷衍。
5、认真、及时办理各项事项,不能拖拖拉拉,延误服务对象的时间。
6、服务态度和蔼,在办理过程中,不得以任何借口、理由与服务对象发生争吵。
7、勤政廉洁,依法办事,规范服务。
8、新老关系、熟人生人一视同仁,平等对待服务对象。
9、保持办公环境安静、美观,不大声喧哗,不在办公场所搞娱乐活动、吃零食等。
10、自觉接收服务对象和社会监督,虚心听取各方面意见。
      
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